Ca si orice proces de facilitare, e nevoie sa acordam atentie procesului de pregatire , pentru a putea  implementa  un atelier care va aduce satisfactii si rezultate.

E  foarte important ce se intampla inainte de actiunea propriu-zisa.

Facilitatorii incepatori cred ca tot ce este de pregatit sunt etapele procesului (designul atelierului) si materialele necesare. Dar e mai mult decat atat, e nevoie si de o cunoastere prealabila a grupului pe care il veti facilita si care este acea intrebare cheie pe care o veti pune pentru ca participantii  sa ajunga la rezultatele dorite.

Cele doua zone de pregatire sunt:

1. Evaluarea grupului cu care veti lucra
2. Realizarea designului sesiunii
   

Evaluarea grupului cu care veti lucra

Elementele pe care trebuie sa le integrati in aceasta etapa sunt:

• Care este tema sesiunii?
• Care este situatia?
• Care este interesul participantilor?
• Care este istoria organizatiei unde veti facilita?
• Care este experienta grupului de a lucra impreuna?
• Cine sunt persoanele in grupul pe care il veti facilita?
• Cine sunt factorii de interes in relatie cu tema si contextul clientului in cadrul careia facilitati?
  

Realizarea designului sesiunii

In aceasta parte este important sa raspundeti la urmatoarele intrebari:

• Care  este intrebarea centrala la care cautati raspunsul?
• Care este rezultatul, produsul pe care il doriti la final si cum va fi el folosit?
• Care este atmosfera de lucru a grupului?
• Cum voi deschide sesiunea?
• Cum voi inchide sesiunea?
• Care sunt activitatile pe care le voi folosi?
• Care sunt limitarile pe care le am?

Daca veti raspunde la aceste intrebari puteti fi siguri ca veti avea parte de o pregatire temeinica care cu siguranta se va reflecta in calitatea procesului si a rezultatelor.