Iata ce am facut:

In primul rand trebuie sa va fie clar ce fel de abordare metodologica folositi in implementarea evenimentului. Ea va da tonul pentru titlu si filosofia acestuia.
Procesul de planificare a sedintei este la fel de important (daca nu as spune mai important) precum sedinta in sine. Improvizatia de moment, nu va va duce decat la plictiseala si daca aveti noroc rezultate slabe. Va recomand sa nu sariti aceasta etapa... fiti pregatiti sa fiti suprinsi chiar si atunci cand planificati.

Noi am luat obiectivul sedintei si echipa de planificare a avut o discutie focusata, in 4 pasi: ce trebuie sa stie participantii la sedinta, ce trebuie sa discutam la sedinta, ce trebuie sa facem la sedinta si ce trebuie sa decidem pentru a ne asigura ca am atins obiectivele.

Toate elementele care au rezultat in urma discutiei si asupra carora am cazut de acord au fost scrise pe flipchart si au fost translatate in agenda sedintei astfel: de stiut - a devenit - prezentare/handout/ppt; de discutat - a devenit  - conversatia focusata a sedintei care a avut loc dupa prezentarea elementelor "de stiut"; de facut - au devenit rezultatele care ne tin focusul in timpul sedintei, ele ne-au ajuta sa gasim si metodele potrivite pentru sedinta; de decis - a devenit procesul de decizie.

Noi am planificat, 3 ore pentru acest tip de sedinta

Iata ce s-a intamplat la sedinta:

1. Obiectivele si rezultatele dorite au fost prezentate (nu am stabilt regulile sedintei - nu stiu de ce dar a functionat!)
2. Managerul de proiect a facut un briefing despre proiect si metoda folosita la implementarea evenimentului (Chiar daca deja eram informati, am vrut ca o data sa facem si noi lucrurile ca la carte, si stii ceva... chiar am fost surprinsi ... nu stiam tot).

3. Am stabilit caracteristicile "unui titlu bun" in relatie cu metoda folosita si cu grupul țintă.
4. Folosind caracteristicile ca si cuvînt de generare am început procesul de brainwriting si ia uitati-va cata minunatie de idei au iesit :).
5. Folosind dotmocracy un pic diferit si dulapul de la contabilitate, am selectat ideile. Nu ma declar un fan al procesului dots, de altfel cred ca si cei care mai  cred in el din echipa noastra a simtit ca ceva nu e ok, am simtit ca nu am analizat _toate_ ideile si nu le-am oferit o sansa, a fost destul de greu sa "ne miscam" de acolo....
6. Am grupat ideile cu speranta in suflet sa primim mai multa claritate si sa reusim sa le integram pe cele selectate......intr-un titlu ;0 ) (yeah right!)

7. Folosind ideile ca si cuvinte cheie am formulat titlul evenimentului intr-o fraza.
8. Intreg procesul ne-a luat cam 4 ore.

Ce am descoperit in timpul procesului:

• ca metoda cardstorming e cel mai bun lucru care s-a intamplat de la painea felii ...hmmm poate hexagonstorming  e un pic mai bun :)).
• ca dotmocracy nu e cea mai draguta metoda pentru a lua o decizie
• ca lateral thinking e cel mai teribil "generatordedureredecap" si  cel mai bun mod de a dezvolta idei pentru cei care au pasiune si rabdare