Articol scris de Janina-Diana Pașaniuc

Activare (10-20% )

Prima fază din procesul de facilitare participativă trebuie să implice pregătirea participanţilor pentru un mediu cooperant şi constructiv, în echipă şi să deschidă subiectul care va fi abordat pe parcursul şedinţei.
Rolul acestei faze este de a crea un mediu social pozitiv şi cooperant, şi de conecta informaţiile pe care le deţin participanţii, individual, într-o singură imagine unitară.
Ca şi facilitator trebuie să vă asiguraţi că:

• reuşiţi să ajutaţi membrii grupului să facă tranziţia experienţei pe care o au în spre prezent şi apoi spre viitor
• puteţi să îi ajutaţi să reflecteze asupra informaţiilor pe care le cunosc
• sunt pregătiţi pentru un proces de lucru interactiv şi cooperant
• încurajaţi descoperirea sensurilor personale în elementele de lucru şi stabiliţi conexiuni interpersonale
• reuşiţi să creaţi în rândul membrilor curiozitate, interes şi entuziasm

Acest process se realizează prin următoarele tipuri de activităţi:

• de cunoaştere interpersonală a membrilor, de stabilire a regulilor de lucru
• de colectare şi împărtăşire a informaţiei
• de clarificare şi conceptualizare a informaţiei

Coordonare (40-50%)

A doua fază din cadrul modelului ACT are ca rol generarea şi organizarea informaţiei relaţionată cu subiectul în discuţie. Participanţii sunt cei care caută soluţii la problemele în discuţie, generând alternative, ca apoi să analizeze, ordoneze şi să cântărească pentru a alege varianta optimă.
Ca şi facilitator trebuie să vă asiguraţi că:

• oferiţi cadrul pentru ca participanţi să fie inovativi şi creativi
• procesul de luare a deciziei trebuie să fie luat prin analizarea, clarificarea şi colectarea informaţiei de la toţi membrii echipei
• membrii grupului au încercat să ajungă la cea mai bună decizie, pe cât posibil, în opoziţie cu regula majorităţii
• procesul de luare a deciziei  evidenţiază ceea ce este comun şi are la bază tehnici care ajută la legitimizarea soluţiilor care par a se auto-exclude.

Implicarea participanţilor în această fază se poate realiza prin următoarele tipuri de activităţi în această secvenţă:

• generarea şi ordonarea informaţiei
• analizarea informaţiei
• clasificarea şi evaluare informaţiei

Transfer (30-40%)

Scopul ultimei faze este de pregăti şi echipa participanţii pentru acţiune. Dacă în primele două faze participanţii au clarificat informaţia, au generat alternative şi au selectat soluţia care reflectă în mod optim rezultatul dorit, acum este momentul ca deciziile să se transforme în planuri de acţiune.
Ca şi facilitator trebuie să vă asiguraţi că:

• declaraţia de viziune este împărtăşită de către toţi membrii grupului
• există o coerenţă şi corelaţie între viziune, obiective şi planul de acţiune

Implicarea participanţilor în această fază se poate realiza prin urmatoarele tipuri de activităţi:

• stabilirea viziunii şi obiectivelor
• dezvoltarea unui calendar de acţiune
• asumarea responsabilităţilor
• evaluarea şi închiderea sesiunii