Articol scris de Janina-Diana Pașaniuc

Scopul Instrumentului

inspiră şi energizează echipa de planificare prin captarea în diagramă a realizărilor, progresului şi schimbărilor survenite în organizatie pînă în prezent folosind memoria grupului. Diagrama dezvăluie perspective diverse şi ne ajută să analizăm ce putem învăţa din ceea ce am experimentat. Pe măsura ce istoria se dezvăluie sunt evocate sentimente şi valori, se apelează la inţelegerea de către grup a modului în care evenimentele au dus la situaţia actuală şi la final întreaga echipă de planificare va fi la curent cu istoria organizaţiei. Instrumentul ofera oportunitatea echipei de planificare să exploreze modul în care trecutul poate orienta şi influenţa direcţiile viitoare de acţiune.

istoria grafica a companiei REAL (imi pare rau ca nu cunosc sursa acestei imagini, aflate pe calculatorul meu de ceva timp, e un exemplu tare reușit, de a surprinde intreaga informație într-o singura pagina)

 istoria grafica a organizației noastre, pe care am realizat-o acum 4 ani, la planificarea noastră strategică.

Rolul echipei de planificare

• Membrii echipei de planificare trebuie să stabilească de comun acord perioada pentru care se va face ilustrarea istoriei organizației/proiectului

• Identificarea evenimentelor cheie din trecutul organizației/proiectului şi a detaliilor legate de acestea

• Să își împărtășească amintirile şi informațiile pe care le dețin legate de trecutul organizației/proiectului pentru a se crea o imagine comună a trecutului ca şi punct de plecare pentru următorii paşi din planificarea strategică

Rezultate aşteptate

• Identificarea evenimentelor cheie care au influenţat dezvoltarea organizației/proiectului
• Identificarea proiectelor şi strategiilor implementate de către organizației/proiectului
• Identificarea obiectivelor şi rezultatelor implementate de către organizației/proiectului
• Identificarea produselor şi serviciilor oferite de către organizației/proiectului şi/sau dezvoltate de către organizației/proiectului
• Denumirea ciclurilor de evoluţie a organizației/proiectului
• Identificarea punctelor de învăţare legat de fiecare ciclu de evoluţie

Pregătirea necesară

• Membrii grupului trebuie să stabilească de comun acord perioada pe care se va face ilustrarea istoriei organizației/proiectului

• Membrii grupului trebuie să reflecteze individual înainte de şedinţă care au fost evenimentele cheie ale organizației/proiectului din perspectiva lor

Intrebări de discutat

• Care este istoria acestei organizați/proiect? Cînd a început? Noi, de unde începem?
• Care sunt paşii (ciclurile de dezvoltare) majori în istoria acestei organizați/proiect? Cum am putea să îi denumim? Cum aţi descrie aceşti paşi majori?
• Ce am invăţat sau am putea învăţa din aceste experienţe?

Decizii de luat

În această etapă nu se iau decizii legate de evenimente, totul se bazează pe redarea lor într-o formă personală formată din experienţe, sentimente vis-a-vis de aceste evenimente.
În diagrama vor fi notate toate sugestiile făcute de către membrii grupului de planificare.

Proces Pas-cu-Pas pe scurt

1.  Începeți atelierul cu o conversație legată de organizație, creați o atmosferă pozitivă, invitați pe cei cu vechime în organizație să înceapă, focusați discuți în jurul lucrurilor pozitive și amuzante.
   
2. Individual rugați participanții să noteze pe hârtii autoadezive evenimentele organizației/proiectului (câte o idee pe o hârtie).
3. Când au terminat, rugați participanții să poziționeze pe axa timpului toate evenimentele în ordine cronologică. La început, va exista un fel de îmbulzeală la perete, nu vă fie frică, participanții vor găsi o cale să se auto-organizeze.
4. Citiți toate evenimentele, rugați-i să mai adauge dacă este cazul, apoi luați fiecare eveniment și notați (în zona alocată pe diagramă) următoarele - rezultatele pe care le-ați avut, cine a fost implicat, care au fost obiectivele la momentul respectiv
   
5. Invitați participanții să enumere câteva lecții pe care au învățat sau înțeles acum, uitându-se înapoi.
   
6. Numiți "erele" mari prin care a trecut organizația/proiectul și notați-le deasupra diagramei.
7. Încheiați concluzionând.
   

Exemplu de istoria grafica a Skandia Insurance Company (conține atât imaginea cât și raportul în mod text)

Dacă doriți să organizați un astfel de atelier și sunteți în căutare de un facilitator, vă invit să consultați secțiunea servicii oferite.