Articol scris de Janina-Diana Pașaniuc

Având grupuri de dimensiuni variate, de la 5 la 2000+ de oameni, lucrând în cadrul unor ateliere derulate pe parcursul unei zile, în cadrul unor conferinţe cu durata de 3 zile, sau în cadrul unor întâlniri săptămânale regulate – rezultatul comun constă într-o conectare şi consolidare puternică, eficientă a ceea ce se desfăşoară deja în cadrul organizaţiei: planificare şi acţiune, învăţare şi efectuare, pasiune şi responsabilitate, participare şi aplicare.

Când şi de ce?

Open Space are eficienţă maximă atunci când activitatea care trebuie desfăşurată este complexă, oamenii şi ideile implicate sunt diverse, pasiunea pentru rezolvare (şi potenţialul de conflict) sunt ridicate, iar termenul limită pentru desfăşurarea activităţilor este “ziua de ieri”. A fost numit pasiune limitată de responsabilitate, energia unei pauze pentru o cafea bună, auto-organizare intenţionată, spirit în lucru, haos şi creativitate, evoluţie în organizare şi o metodă simplă şi puternică de a pune în mişcare oameni şi organizaţii – atunci şi acolo unde este cel mai mult nevoie.

Deşi Open Space este cunoscut prin aparenta sa lipsă de structură şi apreciere a surprizelor, s-a deovedit că întâlnirile sau organizaţiile Open Space sunt de fapt foarte structurate – iar această structură se potriveşte perfect oamenilor implicaţi şi activităţilor abordate, astfel încât nu se remarcă în rolul său de susţinere a lucrului eficient (nu îl blochează). De fapt, povestirile şi planurile de acţiune întreţesute în Open Space sunt în general mai complexe, mai robuste şi mai durabile – şi se pot desfăşura mult mai repede decât designurile realizate de experţi sau management.

Ce se va întâmpla?

Nu ştim niciodată ce se va întâmpla cu exactitate atunci când deschidem spaţiul pentru care oamenii să ăşi desfăşoare cele mai importante activităţi, dar putem garanta următoarele rezultate, în cazul oricărui grup care ajunge în Open Space:

1. Toate problemele care sunt de MAXIMĂ importanţă pentru participanţi vor fi expuse.

2. Toate problemele expuse vor fi abordate de către cei mai capabili şi bine calificaţi participanţi.

3. Într-o perioadă scurtă, de 1-2 zile, toate ideile importante, discuţiile, datele, recomandările, concluziile, întrebările ce necesită analiză mai detaliată şi planurile de acţiune imadiată vor fi documentate într-un raport complet – întocmit, tiparit şi înmânat participanţilor atunci când aceştia pleacă.

4. După un eveniment, toate aceste rezultate sunt puse la dispoziţia unei întregi organizaţii sau comunităţi, în decurs de câteva zile de la eveniment, astfel încât conversaţiile să invite fiecare actor cheie să se implice în implementare – acum.

5. ŞI ... aceste rezultate pot fi planificate şi implmentate mai repede decât orice fel de “intervenţie în grup mare”. Este efectiv posibil să se realizeze în decurs de câteva zile sau săptămâni ceea ce alte abordări ar putea realiza în câteva luni sau ani.

Vestea bună şi vestea rea este că funcţionează. Este o veste bună, deoarece pune în mişcare oamenii şi acţiunile, şi este o veste rea, deoarece poate însemna că multe lucruri vor fi diferite de acum înainte. Deci, pe scurt, Open Space readuce viaţa în organizaţie şi readuce organizaţiile la viaţă.

Mai multe articole despre aceasta minunata metoda Open Space Technology, cititi pe blogul nostru dedicat acestei metode.