Atunci am decis sa folosim Liquid cafe care de fapt este o combinatie a celor 2 metode.

Am ales liquid pentru ca imbina elementele de la world cafe (mesele mici, informalitatea)si Open  Space (regulile si filosofia).

Si am inceput pregatirile pentru a desfasura un atelier de Liquid Cafe pentru a raspunde nevoilor sponsorului.

Liquid cafe este un proces care se bazeaza pe capacitatea participantilor de a se organiza singuri si care totusi permite ca in cadrul limitelor impuse de intrebarile stabilite participantii, prin discutii informale sa identifice cat mai multe aspecte ale intrebarilor esentiale.

Trebuie sa cunosti cele 2 metode si mai ales sa gandesti prin filosofia lor pentru a obtine o combinatie reusita si eficienta. Daca folosesti aceasta metoda vei avea placerea sa constati ca intr-un timp relativ scurt obtii foarte multe idei creative intr-un mediu de lucru informal.

Cum se implementeaza metoda?

1. stabilesti impreuna cu sponsorul un set de intrebari pe care vrei ca participantii la atelier sa le analizeze

2. incepi atelierul prin prezentarea topicului discutiei si a intrebarilor

3. prezinti participantilor regulile

4. pentru fiecare intrebare exista o masa unde participantii se intalnesc, discuta intrebarea respectiva, utilizeaza creativitatea pentru a gasi solutii diverse.

5. participantii in timpul prevazut pentru atelier pot sa se plimbe la oricare dintre ateliere, sa ia loc la masa si sa contribuie la discutarea unei intrebari, apoi se pot ridica de la masa si sa participe la alte masa unde se discuta alta intrebare. Unii ar putea sa viziteze toate  mesele, altii doar cateva sau chiar sa mearga la anumite mese de mai multe ori. Altii foarte interesati doar de o anumita intrebare ar putea sa ramana la aceeasi masa. Si toate aceste activitati au loc simultan.

6. ideile exprimate sunt notate pe flipchart si apoi prezentate participantilor

7. inchiderea atelierului

Normal ca si aceasta metoda presupune , ca orice metoda, pregatire si stabilire impreuna cu sponsorul a rezultatelor propuse si a modului in care se utilizeaza aceste rezultate, dar despre pregatire intr-un alt episod.