Daca le intelegi si stii cum sa le aplici atunci poti sa incepi un proces de planificare a unui atelier de liquid cafe.

Etapa 1.

Trebuie sa iti faci un plan in legatura cu clarificarea informatiilor pe care sa construiesti pregatirea.

Etapa 2

Apoi vine momentul intalnirii cu sponsorul in timpul careia trebuie sa clarificati urmatoarele:

1. care sunt intrebarile la care se doreste un raspuns

2. la ce ajuta clarificarea acestor intrebari

3. care sunt fortele care pot influenta bunul mers al atelierului

4. care sunt rezultatele sperate

5. ce se va intampla cu rezultatele obtinute

6. cine sunt persoanele a caror participare poate aduce cele mai multe contributii pentru clarificarea intrebarilor atelierului

7. cand ar trebui sa aibe loc atelirul si cate zile sau ore va dura

8. unde va avea loc atelierul

9. exista in locatia stabilita toate conditiile pentru desfasurarea atelierului

10. cine face rezervarea spatiului

11. cine se ocupa cu protocolul pentru intalnire

Desigur ca o singura intalnire nu este suficienta pentru pregatirea atelierului, dar celelalte intalniri presupun o anumita pregatire din partea facilitatorilor si a sponsorului.

Etapa 3

Cu toate informatiile culese poti sa incepi pregatirea.

Intrebarile la care sponsorul vrea raspunsuri trebuie rescrise.

Intrebarile ideale pentru un liquid cafe sunt deschise si generative, care invita la dialog, sunt provocatoare si permit discutii in contradictoriu.

In jurul acestor intrebari trebuie construit designul seminarului pe care il vei organiza.

Modul cum vei organiza un seminar cu ajutorul metodei Liquid cafe depinde de:

• numarul de intrebari

• numarul de participanti

• timpul disponibil

Acum ca ai o prima varianta a designului seminarului trebuie sa verific daca verifica conditiile discutate cu sponsorul si apregatesti o alta intalnire cu sponsorul.

Etapa 4

Pentru a avea un seminar care sa raspunda nevoilor sponsorului trebuie sa te asiguri ca acesta este de acord cu propunerea ta si mai ales ca o sprijina.

Discutiile trebuie sa clarifice agenda intalnirii, rolul sponsorului si al facilitatorului, bugetul intalnirii, cine sunt participantii.

Urmareste-ne mai departe si vezi cum decurg mai departe pregatirile in organizarea unui seminar bazat pe metoda Liquid Cafe