In episoadele anterioare am prezentat toti pasi pentru realizarea unui atelier cu ajutorul acestei metode.

Acum in final as vrea sa ma opresc doar la cateva impresii pe care le-am avut atat in timpul implementarii metodei cat si dupa atelier.

In cazul nostru sponsorul a decis sa identifice ce cred angajatii in legatura cu 4 intrebari.

Echipa de facilitatori a trebuit sa gandeasca o modalitate ca toti cei 20 de participanti la intalnire sa aiba oportunitatea pentru a participa la toate cele 4 mese unde erau postate cele 4 intrebari.

Regulile au trebuit adaptate atat la numarul de participanti cat si la timpul de desfasurare si la numarul de intrebari de analizat.

Asa ca am decis regulile si le-am scris pe un flipchart care apoi a fost prezentat participantilor

• 4 mese sunt in aceasta cafenea si fiecare masa are intrebarea ei

• 20 de minute o sesiune dupa care participanti se pot muta la o alta masa

• la o masa pot fi asezati nu mai mult de 5 persoane in acelasi timp

• vor fi in total 4 sesiuni in acest atelier

• participantii se pot muta la oricare din mese sau pot sa ramana pe loc la aceeasi masa

• ideile rezultate in urma discutiilor sunt notate pe foile de flipchart de la mese

Acestea au fost regulile si ne-am gandit la un moment dat ca s-ar putea sa fie multe.

In mod surprinzator de indata ce am prezentat regulile oamenii au si trecut la mesele din cafenea si au inceput sa discute despre intrebarile de la mese.

Be prepared to be surprised din Open Space a functionat si pentru noi facilitatorii si pentru sponsor care a fost multumit sa vada cum oamenii foarte interesati de intrebarile de la mese erau preocupati de sarcina si contribuiau enorm la proces.

Noi facilitatorii am lucrat sa creem atmosfera – muzica, cafea si apa pe masa, fursecuri si binenteles sa oferim libertatea participantilor sa lucreze.

Dupa ce au trecut primele 20 de minute a devenit greu sa oprim grupurile din discutie si ca urmare am decis doar sa ii anuntam ca a trecut timpul si ca daca vor se pot muta, lucru pe care l-au si facut.

Dupa 80 de minute, timp in care s-au derulat cele 4 sesiuni a urmat o sesiune de discutii cu intreg grupul.

Am aflat atunci ca angajatii au gasit metoda extrem de placuta si de usor de lucrat si le-a permis sa discute despre 4 subiecte foarte importante pentru ei intr-o atmosfera de cafenea. Unii au subliniat ca ar fi putut fi posibila organizarea unor sesiuni mai lungi.

Cea mai interesanta propunere a venit din partea unui angajat care a propus angajatorului ca aceasta metoda sa fie folosita si in alte contexte cand trebuie sa fie discutate si alte probleme cu care se confrunta organizatia si ca implementarea sa fie facuta de catre ei fara sprijinul unui facilitator.

Sugestia a fost acceptata de catre sponsor.

Rezultatele au fost extrem de bune astfel incat la fiecare masa au fost umplute cate 2 flipcharturi cu idei care au fost caracterizate bune si foarte bune.

Dincolo de aceste rezultate echipa de facilitatori a fost multumita sa vada cum atelierul a contribuit la dezvoltarea echipei dar mai ales la dezvoltarea abilitatilor pentru ca cei din organizatie sa poata organiza ateliere de lucru in cadrul organizatiei prin folosirea metodei Liquid cafe ori de cate ori considera oportun.

Este revigorant sa vezi cum un set mic de reguli a permis unui grup de oameni interesati de un subiect sa se organizeze, sa lucreze, sa comunice si sa dezvolte prin eforturile echipei multe idei bune si foarte bune.