Articol scris de Janina-Diana Pașaniuc

Care sunt pașii

1. Clarificați ideile care urmează să fie prioritizate, discutați fiecare idee în parte, punctele tari și cele slabe. Asigurați-vă că oamenii au înțeles care sunt variantele.
2. Identificați criteriile care vor ghida participanții în luarea deciziei, toată lumea trebuie să voteze având aceleași criterii în minte.
   
3. O dată ce criteriile sunt clare, dați fiecărui participant un număr de buline și rugați participanții să le  lipească lângă ideile pe care le aleg.
   
4. Numărați bulinele și rearanjați ideile în funcție de rezultatul obținut.
   

Câte buline dăm fiecărui participant

Nu cunosc să existe o anumită regulă în această privință, eu cunosc doar câteva sugestii pe care le împărtășesc cu voi:

• o bulină/participant la fiecare 15 idei
• 1/3 + 1 bulină raportat la numărul de idei, indiferent de numărul participanților
• principul lui Pareto 80/20, toate ideile se împart la 5, astfel obținem numărul de buline pe care fiecare participant îl primește (20%)
• 3 buline, câte una pentru 3 cele mai importante idei
• numărul ideilor / numărul participanților + 1 = numărul de buline/participant (dacă rezultatul e cu virgulă, atunci se rotunjește, dacă împărțirea e negativă atunci se ia ca valoare 0)
• ideile toatele împărțite la numărul de participanți dă numărul de buline pe care un participant îl primește
  

Câte buline punem pe o idee

Părerile sunt împărțite, unii susțin că doar o bulină pe idee, alții lasă participanții să decidă câte buline pun pe o idee.

În cartea lui Weaver & Farrell's "Managers as Facilitators" propunerea e ca pentru o listă de 30 de idei să folosim 15 buline pe care participanții să le distribuie după următoarea secventă 5 buline la ceea mai importantă idee, 4 la următorea, 3-2 și 1 la ultima.

O altă abordare pe care am întâlnit-o este aceea de a distribui bulinele primite în următoarea secvență 3-2-1 pentru cele 3 idei care sunt agreate cel mai mult de către fiecare participant în parte.

culori diferite la buline

Se pot folosi culori diferite pentru a evidenția lucruri diferite, precum:

• o culoarea pentru, idea e importantă, iar cealaltă culoare pentru, îmi asum angajamentul să mă implic personal în implementarea ideilor

În ce condiții supunem din nou la vot ideile

În principiu, ideile după prima rundă de votare, ar trebui să se separe pe grupe de preferință în mod detașat unele de altele, astfel: ideile din eșalonul 1 ar trebui să aibă de 2X mai multe voturi decât celelalte, cealaltă grupă 1/2 din voturi, alte 2/3 și o altă grupă 1-3 voturi și ultima nici un vot. Dacă lista nu arată așa atunci vă propun să mai faceți o rundă de votat, alegând de această dată doar 1/2 din ideile selectate.

tips&triks

• dacă paticipanții se plâng că nu au suficiente buline pentru a vota, este un bun indicator că ei sunt motivați și doresc să aleagă
• eu după ce selecția s-a încheiat, și am separat ideile în două rupe: selectate și neselectate, rog participanții să analizeze acele idei care nu au fost selectat și să spună dacă există idei care ar trebui să fie în grupa de selectate. Dacă astfel de idei apar, conduc o discuție și luăm împreună o decizie
• am observat că pe parcursul procesului, dacă unele idei primesc mai mare atenție decât altele ele vor fi votate de mai mulți participanți, așa că mare atenție,timpul de discuție pentru fiecare idee trebuie să fie aproximativ egal
• nu începeți votarea până nu v-ați asigurat că ați discutat și clarificat toate ideile
  

În următoarele articolele voi arată și care sunt punctele slabe ale acestei tehnici.